Les services fonctionnels

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Equipe :

  • 1 cheffe de service
  • 1 responsable de la gestion budgétaire et comptable
  • 4 agents Finances

Missions :

  • Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
  • Préparer le budget et veille à sa bonne exécution
  • Assurer les relations avec les usagers, les fournisseurs, les services utilisateurs et comptables.
  • Gèrer la dette et les garanties d’emprunts, assurer le suivi de la fiscalité et des recettes.
  • À la demande des élus, réaliser des analyses ou études financières et proposer des stratégies.
  • Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers présentés régulièrement aux élus.

 

Equipe :

  • 1 cheffe de service
  • 3 gestionnaires RH
  • 1 assistante administrative

Missions :

L’activité du Service des Ressources Humaines s’articule autour de quatre grands champs :

  • La gestion administrative des Ressources Humaines : carrières et rémunérations, suivi du temps de travail et de l’absentéisme, protection et action sociale ;
  • L’accompagnement des parcours professionnels : gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC), actions de formations, recrutements, mobilités, conseil en évolution professionnelle ;
  • Le dialogue social et les instances paritaires : organisation des séances du Comité Social Territorial, lien avec les services et les instances du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde… ;
  • La santé et la qualité de vie au travail, en lien avec la Conseillère de Prévention : conditions et environnement de travail, prévention, médecine professionnelle, accompagnement du handicap.

 

Equipe :

  • 1 chef de service
  • 1 assistante juridique

Missions :

  • Assurer la préparation et la tenue des conseils communautaires. Il procède à la rédaction et à la transmission des délibérations, décisions et arrêtés.
  •  Gérer la préparation et la passation des marchés publics et des concessions.
  • Conseiller les élus et les services dans un univers juridique de plus en plus contraignant.
  • Suivre les procédures contentieuses et gérer les déclarations d’assurances.
  • Participer aux réunions stratégiques faisant appel aux connaissances en droit.

Equipe :

  • 1 cheffe de service

Missions :

Le service accompagne et conseille l’autorité territoriale dans le domaine de la prévention des risques professionnels.

  • Participer à la mise en place et au suivi de la politique de prévention des risques et d’amélioration des conditions de travail.

  • Assurer le suivi de la démarche d’évaluation des risques professionnels.

  • Joue un rôle central dans l’amélioration continue des conditions de travail : il analyse les situations, propose des actions, les ajuste si nécessaire et en évalue les résultats.

  • Il est responsable de l’organisation et du suivi des formations en hygiène et sécurité.

Equipe :

  • 1 cheffe de service
  • 1 assistant de communication

Missions :

  • Rendre visibles les actions qui découlent des décisions politiques auprès de la population
  • Informer les usagers des services proposés par la collectivité (site internet, réseaux sociaux, création de supports de communication)
  • Renforcer la cohésion des équipes en interne